Formulieren
Overschrijven
a) Speler die naar HFC toekomt
De speler moet bij HFC een overschrijvingsformulier halen(*) en blad 1 (zijn eigen gegevens en van welke club hij afkomt) en 2 (eigen verklaring) invullen en ondertekenen. Dan indienen met zijn spelerspas bij zijn oude club. Na ondertekening voor akkoord door (de secretaris van) de oude club het formulier inclusief spelerspas bij HFC indienen. HFC stuurt dan alle stukken op naar de KNVB.
b) Speler die HFC verlaat
De speler moet bij zijn nieuwe club een overschrijvingsformulier halen en blad 1 (zijn eigen gegevens en van welke club hij afkomt, zijnde de Kon. HFC te Haarlem) en 2 (eigen verklaring) invullen en ondertekenen. Het aldus ingevulde formulier moet hij dan met zijn spelerspas indienen bij onze administratie (mw. Liesbeth van den Berg of mw. Carolien Hoes). Zij controleren of de speler aan zijn financiële verplichtingen zoals contributies, boetes, e.d. heeft voldaan.
Bij selectiespelers dient de Jeugdcommissie, c.q. de Seniorencommissie Selectievoetbal, te controleren of de speler de tas met vanwege HFC verstrekte kleding en attributen compleet heeft ingeleverd.
Indien alles akkoord is, wordt het formulier voorgelegd aan de secretaris van HFC, dan wel aan diens plaatsvervanger, in dit geval de heer Piet de Krijger. Die vult zo nodig de rest in en ondertekent het formulier. Daarna kan de speler het formulier weer op HFC ophalen en dit samen met zijn ledenpas bij zijn nieuwe club inleveren. De nieuwe club stuurt de stukken op naar de KNVB.
c) KNVB
Zodra het formulier onder a of b naar de KNVB is opgestuurd is er geen weg meer terug, in die zin dat, als de speler zich bedenkt en alsnog naar een andere club wil, de KNVB een tuchtzaak tegen de speler aanhangig maakt. Een terugkeer naar de oude club blijft echter wel mogelijk zolang de speler nog geen bindende wedstrijd voor zijn nieuwe club heeft gespeeld. Daarna is de overschrijving onherroepelijk voor de duur van het nieuwe seizoen.
(*) het formulier is te verkrijgen bij de administratie van HFC op maandag, woensdag en vrijdag van 09.30 - 16.30 uur of na telefonische afspraak 023-5287085.
De laatste mogelijkheden een eventuele overschrijving naar een andere club te verkrijgen zullen zich voordoen op maandag 14 juni van 09.30 uur tot 16.30 uur en op dinsdag 15 juni 2010 van 16.00 uur tot 18.00 uur in de bestuurskamer van HFC. Daarna worden de formulieren bij de KNVB bezorgd.