Agenda en convocatie ALV

Haarlem, 17 juni 2016

Geachte HFC’ers, geachte ouders/verzorgers van (jeugd)leden,

Hierbij nodigt het bestuur van de Koninklijke Haarlemsche Football Club HFC u uit tot het bijwonen van een algemene vergadering – te houden op vrijdag 1 juli 2016 in ons clubhuis aan de Emauslaan 2 te Haarlem. Aanvang 20.00 uur. De agenda luidt als volgt:

01. Opening;
02. Ingekomen stukken;
03. Vaststelling van de notulen van de algemene vergadering van 29 oktober 2015;
04. Mededelingen van het bestuur;
05. Benoeming Mark Duijtshoff tot commissaris overig seniorenvoetbal.

De heer Mark Duijtshoff is waarnemend bestuurslid geweest voor de portefeuille overig seniorenvoetbal sinds de ziekte van Hein Hoes. Na het betreurde overlijden van Hein Hoes heeft Mark Duijtshoff deze waarneming voortgezet. Het bestuur stelt voor Mark Duijtshoff te benoemen tot commissaris overig senioren voetbal.
Krachtens Artikel C, lid 5.1 sub b van het Huishoudelijk Reglement kunnen ten minste twintig gezamenlijk handelende leden der vereniging ten minste vijfmaal vierentwintig uur voor aanvang van de in deze convocatie geannonceerde algemene vergadering bij de secretaris van het bestuur een door hen ondertekende opgave van de naam of namen van een of meer tegenkandidaten voor de bestaande bestuur vacatures indienen, welke opgave vergezeld dient te zijn van een schriftelijke verklaring van de kandidaat of kandidaten dat hij of zij bereid is, respectievelijk zij bereid zijn, de benoeming te aanvaarden.

06. Benoeming lid Kascommissie

Krachtens Artikel 17.2 van de Statuten dient de Kascommissie uit vijf leden te bestaan, niet zijnde leden van het bestuur, die volgens Artikel H.10.2 van het Huishoudelijk Reglement jaarlijks te benoemen zijn.
Na het betreurde overlijden van Jean Michel Kamp dient voor hem een opvolger gevonden te worden. Het bestuur stelt voor de heer Mark van Heijningen te benoemen als opvolger van de heer Kamp in de Kascommissie.

07. Financiën
a. Prognose exploitatie seizoen 2015/16
b. Vaststelling begroting Kon. HFC-seizoen 2016/17
c. Vaststelling contributie seizoen 2016/17

08. Evaluatie voetbalzaken seizoen 2015/16
a. seniorenselectie
b. overige senioren
c. jeugd

09. HFC 1 in de Tweede Divisie
Een korte presentatie wordt gegeven over de licentie-eisen die gelden voor de Tweede Divisie.

10. Inleiding voorstel wijziging statuten Kon. HFC.
11. Stand van zaken complex HFC
12. Rondvraag;
13. Sluiting.

Mededelingen over of naar aanleiding van de onderwerpen van deze agenda dienen voorafgaand aan de vergadering schriftelijk gericht te worden aan de secretaris van het bestuur en bij voorkeur uiterlijk zeven dagen vóór de datum van deze vergadering door hem ontvangen te zijn.

De vergaderstukken zullen niet per post worden toegestuurd maar worden u op uw verzoek per pdf toegestuurd. Graag uw verzoek voor de vergaderstukken richten aan bestuur@konhfc.nl.

Het bestuur hoopt u allen ter vergadering te mogen begroeten.

Hoogachtend,
Koninklijke Haarlemsche Football Club ‘HFC’

namens het bestuur,

Mr. Eelco A. van Ravenswaaij
secretaris

Bestuursmededelingen Overzicht